近些年,在职场上发现非技术的能力成了发展的短板。如良好的沟通,系统的思考。内心抗拒和陌生人接触。这个“社恐”的性格就是技术型的。
领导介绍了这本书《麦肯锡结构化战略思维》,看完感觉不错,在职场迷茫时,不知道怎么做个好人的可以看一下。
主要讲的是:对于一个新问题、新领域,我们要用什么的原则和方法去切入,自上而下,有自己的洞见,用数据和逻辑讲故事,最后做出一个漂亮的交付。
事后也对思辨者做一些总结,形成习惯,方便以后可持续的输出。
它更像是一些职场上对新问题的方法论。当然也可延生到生活,学习的等场景。
作者主要从 原则、方法、习惯 三方面介绍。
一、原则
结构化思考的过程,我们要定一些原则,以免在这个过程中产生混乱。
1、数字
当我们看到数据时,第一反应是质疑数据是否有问题。第二个反应是,这数据是否可以推出来这样的结论。
另外, 数据一定是和逻辑在一起的,有数据没有逻辑是死数据,没有作用。
如果数据都没有问题,数据中却出现特例,那可能就是问题所在了。 数据的异常点可能就是背后的支撑逻辑有问题。
数据只能说明过去的,而我们追求的时未来,价值在未来。
2、洞见
从数据加逻辑,我们可能得到信息,从信息中,我提炼出洞见。 洞见就是我们要所要的结果。
洞见的来源:
1)数据的替身和数据趋势, 数据背后的实体是什么,将走向何处,提炼出来就是洞见。
2)数据的异常点,极端点,以及其他合理背后的逻辑,就是洞见。
3)数据对比的结果,差异就是洞见。
4)数据周边的相关信息,也可以是洞见。
以后,所有的推化和提炼都可以成洞见。
3、MECE 原则
MECE原则,就是一种切问题的方法。 或者说分拆问题的原则。
- 子分类相互独立无重叠。
- 子分类加起来穷尽全部可能。
这个两个原则,我的理解是要解藕出子问题,方便独立解决。
4、 假设
个人觉得假设很重要。假设是探讨问题的一个开始。假设,论证,再假设,再论证。 几个轮回之后,很多背后的逻辑也浮出了水面。
过程不介绍探讨假设。很多人不喜欢假设。一开口就是说“你别给我假设”,“这只是你的假设”。可能太急燥了,就想一开始就能切中问题所在吧。
二、方法
如何把一个问题搞懂的方法论,就是这个这个步骤(如下图)。
定义问题
1、之所以要重新定义问题,因为我们拿到手的问题,可能是个假问题。所以第一步要确认问题的正确性。
2、 所以用一些手段,即定义问题的工具:
- 问题的背景,从全局的角度看待这个问题。
- 问题的边界,解决问题约束。即,问题的不能无限扩大,解决的资源不是无限的。
- 解决问题的标准是什么,即达到什么程度,这个问题才算解决。
- 问题的相关人,责任人。
书上写的工具不只四个,但我觉得有一些可以合并。这几项,大概就可以把问题圈定在一定的范围内。我们目标也明确了。后面的假设不会超过这个范围遨游太虚去了。
3、MECE 原则
如上面已讲,这个原则就是切问题的,把问题拆分成若干子问题。
4、多维图谱
可以用思维导图呈现你的思考过程,当有你很多假设、验证过程时会更加清晰的呈现出思考对错。
结构化分析
结构化分析和切问题估计应该就是本书的核心章节了,如下图,就是结构化思维最基本的主流程了。其实把前面的所有步骤做之后,就已经进入分析状态了。
1、切问题
个人觉得切问题,怎么样切,要看个人的能力,身处领域的业务能力。如果你什么都不了解,不清楚。想切也无从下手。所以,结构化分化要有领域专业基础能力做支撑。
书中讲的只一些通用方法,具体问题还要具体分析:
- 公式法
- 子目录列举法
- 流程法
- 逻辑框架法
2、逻辑思维
这个已经上升到逻辑学层面了,可能算是基本法则了。但因果性和相关性可能是很多容易犯的错而不自知。
- 归纳法(自下而上)
- 演绎法(自上而下)
- 因果性和相关性
3、提出假设
切出子问题之后,对子问题的解决,就是多次假设,多次验证。 假设也不是天马行空的,上面在问题的准备时已经就做限制。 提出假设的方法主要有:
- 假设清单。 所有的过程都不应该外露,这个假设清单也是,很多会被证伪。
- 头脑风暴。 提出有差异、平等、发散的各种意见。
- 杜绝专家过早参与。专家过早参与,有可能被画地为牢。专家应该在验证过程会更好。
4、验证假设
验证假设应该是整个过程最花精力的地方了。主要通过调研和访谈两方面。
调研的分类有:
- 案头调研。收集相关的资料,当然是越多越好。但这只是第一步,很多人只做到这一步。
- 实地调研。 案头调研之后,再深入的就是实地调研。如投资,不单要看财报,要市场做调研。
人个觉得调研的技巧,可以专门找书籍来学习。 调研技巧:
- 商业敏感度
- 表达沟通能力
- 自驱力
- 情商、同理心
- 数据字分析技能
访谈就是沟通,如何很好的沟通,是一门很能难的学问,也是不被看重的能力。 也因当专门学习。
访谈技巧:
- 对被访者的尊重,注意情绪的波动
- 聆听后的提炼,重述
- 对话要输入新的增值信息
- 以结果为导向的访谈态度
- 培养建立长期信任关系
- 保护好被访问者
5、交付
切问题是这个过程中最核心的技术,验证是最花精力的过程,那么交付就是最重要的结果了。
前面的所有努力都在这里呈现,如果呈现不出了,估计别人觉得你什么都没做了。
交付分为三个阶段: 交付前,交付时,交付后。
交付后, 是我自己加进去了。 因为真的交付后,还有很多事情可以做的,如总结,复盘,优化以后的流程,分享等。
交付前:
- 只有充分的准备,没有过度的准备。
- 对自己的心理建设。
交付时:
- 商务沟通:讲故事
- 沟通是双向,多向的
- 沟通是多层面的, 信息,洞见,个性化,情绪,情感
- 沟通多形式
- 沟通的外部影响
- 沟通的3S 原则
- 沟通的金字塔原则
自己总结一点,平时,可以用电梯叙述的方式用5W2H分析法把事情讲清楚。
三、习惯
最后,对于一个结构化思辨者,我们应该养成什么样的习惯呢?
- 反对的责任
- 解决正确的问题
- 下一层面的细节
- 总结提炼, 电梯陈述,讲清5W2H
- 第一天的答案, 可以快速理清框架,出思路,可以过掉细节
- 问正确的问题
- 认为还是知道
- 移动时间轴
- 数据和逻辑
- 知道边界
如果, 只能记住三点,那么我会选择:
1、质疑数据,数据一定要有逻辑。
2、正确的问题
3、总结提炼, 电梯陈述,讲清5W2H
四、总结
像《查理穷宝典》中芒格说的,我们要一些思维模型,用这一些工具来对世界上的事物进行思考。 学习的过程就是不断的建议自己的思维模型。
结构化思维对于职场来说是一个很好的思维模型,可以以这个为基础,不断打磨自己的方法论。形成自己的思维工具。
人不固执己见,终身学习才是王者,这个和年纪没有什么关系。